Formations
Microsoft 365
Quel est l'intérêt d'une formation?
La formation est un bon moyen de rentabiliser rapidement les investissements d'une mise à jour.
Avantages d'une formation:
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- Un utilisateur compétent sera plus efficace et productif
- L’utilisateur maîtrise plus rapidement son environnement de travail
- Le niveau réel des utilisateurs est en général méconnu
- La formation homogénéise le niveau des utilisateurs
- Moins de demandes auprès du support ou des collègues
- Réduction des coûts engendrés par l'inefficacité
- Le support de chaque utilisateur coûte à terme plus cher qu’une formation
Formation « Découverte de Microsoft 365 »
Vue d’ensemble des fonctions disponibles pour les usagers dans l’environnement Microsoft 365 et présentation des outils qui vont améliorer l’efficacité et la productivité en termes de création, de communication, de collaboration et de partage entre collègues. Le cours explique ce qu’est Microsoft 365 et comment il bénéficiera à chaque individu et à l’entreprise dans son ensemble, tout en mettant l’accent sur les avantages d’Microsoft 365.
Détails:
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- Présentation de Microsoft 365
- Se connecter au portail
- Configurer son compte utilisateur
- Découvrir les applications de la suite Microsoft 365
Durée: Environ 2h
Formation « Débuter avec Microsoft 365 »
Vue d’ensemble des fonctions disponibles pour les usagers dans l’environnement Microsoft 365 et présentation des outils qui vont améliorer l’efficacité et la productivité en termes de création, de communication, de collaboration et de partage entre collègues. Le cours explique ce qu’est Microsoft 365 et comment il bénéficiera à chaque individu et à l’entreprise dans son ensemble, tout en mettant l’accent sur les avantages d’Microsoft 365.
Détails:
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- Utilisation de OneDrive
- Accès et connexion à OneDrive sur le poste de travail et Online
- Synchroniser des documents
- Partager des dossiers et documents
- Interactions avec les bibliothèques partagées
- Utilisation de Teams
- Se connecter a Microsoft Teams
- Connaître et utiliser les fonctions de base de Microsoft Teams
- Collaborer via des équipes et des canaux
- Communiquer avec les fonctions de chat, les conversations d’équipe (canaux publics, privés)
- Planifier, suivre et participer à une réunion (audio et visio)
- Modifier et partager des fichiers, édition simultanée
- Modifier les paramètres utilisateurs de Teams (affichage, notifications, sons, équipements audiovisuels)
- Introduction à SharePoint Online
- Accès et connexion à SharePoint Online
- Différences entre SharePoint et OneDrive
- Ouvrir des documents et les modifier
- Utilisation de OneDrive
Durée: Environ 4h
Formation « Collaboration efficace »
Cette formation a pour objectif d'apprendre à utiliser de façon optimale les outils de collaboration et de partage de Microsoft 365, tel que Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft Planner.
Détails:
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- Utilisation de OneDrive
- Accès et connexion à OneDrive sur le poste de travail et Online
- Synchroniser des documents
- Partager des dossiers et documents
- Interactions avec les bibliothèques partagées
- Utilisation de l'application mobile
- Utilisation de Teams
- Connaître et utiliser les fonctions de base de Microsoft Teams
- Connaître les différents types d'équipes et de canaux
- Gérer les accès aux équipes et canaux
- Collaborer via des équipes et des canaux
- Communiquer avec les fonctions de chat, les conversations d’équipe (canaux publics, privés)
- Planifier, suivre et participer à une réunion (audio et visio)
- Modifier et partager des fichiers, édition simultanée
- Utilisation de SharePoint Online
- Accès et connexion à SharePoint Online
- Différences entre SharePoint et OneDrive
- Ouvrir des documents et les modifier
- Créer des emplacements partagés (sites d'équipe)
- Utilisation des listes
- Utilisation de Microsoft Planner
- Créer et partager un nouveau plan
- Collaborer en temps réel sur un plan
- Supprimer / Archiver un plan
- Utilisation de OneDrive
Durée: Environ 4h
Formation « Gestion de base de Microsoft 365»
(Utilisation de l'Admin Center Microsoft 365 - Niveau débutant )
Cette formation s’adresse aux personnes de votre organisation qui sont amenés à gérer les licences, les utilisateurs et les accès à Microsoft 365.
Dans ce cours vous allez découvrir comment utiliser le portail Admin M365 pour créer et supprimer des utilisateurs, attribuer des licences et des accès (boîtes emails, groupes).
Comme personne responsable de l’administration, vous avez besoin d’acquérir les compétences nécessaires pour le faire d’une manière efficace et simple.
Microsoft 365 Admin Center
Vue d’ensemble des fonctionnalités disponibles aux Administrateurs dans l’environnement Microsoft 365 et présentation du tableau de bord pour gérer les licences et configurer le système. Vous pouvez vérifier la maintenance planifiée, entrez une requête de service, vérifier l’information de la facturation et voir des rapports sur la façon dont votre organisation utilise les services de Microsoft 365.
Gérer les utilisateurs
Avec Microsoft 365 il est facile d’ajouter ou de supprimer un utilisateur, de modifier les mots de passe des utilisateurs et d’administrer leurs droits, de gérer les boites aux lettres, de définir des règles de messagerie, etc.
Gérer les abonnements aux services et les licences
Ajouter des licences à votre compte existant et afficher les informations de facturation.
Modérer les sites Intranet
Gérer vos sites SharePoint d’entreprise, par la mise en place de nouvelles bibliothèques, de documents, gestion des autorisations, création et suppression des sites.
Formation « Personnalisée »
Nous pouvons concevoir et vous délivrer une formation adaptée à vos besoins spécifiques, indépendemment ou en supplément des formations décrites ci-dessus sur les produits suivants:
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- Microsoft Outlook
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...)
- Microsoft Teams
- OneDrive
- Microsoft Admin Center (Global, Teams, SharePoint, Exchange Online, Entra, PureView, Sécurity)
Durée: A déterminer
